Лозівська міська професійна спілка підприємців

Як зареєструватися учасником установчих зборів

по формуванню Громадських рад при державній адміністрації (пам’ятка громадській організації)

1. Громадська рада при державній адміністрації створюється у порядку, визначеному Постановою КМУ № 996 від 03.11.2010 р. (далі - Постанова). Така рада повинна бути створена протягом 3 місяців з дати набрання чинності Постановою (пп 1 п. 4 Постанови), тобто орієнтовно до 03.02.2011 р.

2. До складу громадської ради можуть бути обрані представники громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних спілок та їх об'єднань, творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців, недержавних засобів масової інформації та інших непідприємницьких товариств і установ, легалізованих відповідно до законодавства України (далі - інститути громадянського суспільства).

3. Строк повноважень складу Громадської ради - 2 роки. Членство в Громадській раді є індивідуальним (тобто втрата конкретною людиною членства в Громадській раді не надає права інституту громадянського суспільства, від якої він був делегований, подання іншої кандидатури). До складу Громадської ради може бути обрано не більше ніж по одному представнику від кожного інституту громадянського суспільства.

4. Склад Громадської ради формується спеціально скликаними установчими зборами інститутів громадянського суспільства. Підготовкою установчих зборів займається спеціально створена для цього державною адміністрацією ініціативна група, до якої включають представників інститутів громадянського суспільства та державної адміністрації.

5. Не пізніше як за 30 днів до проведення установчих зборів (тобто не пізніше 03.01.2011 р.) державна адміністрація оприлюднює підготовлене ініціативною групою повідомлення про дату час, місце, порядок проведення установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах, відомості про склад ініціативної групи та прізвище, ім'я, електронну адресу та номер телефону відповідальної особи.

6. Інститути громадянського суспільства, які мають намір взяти участь у формуванні Громадської ради, подають до ініціативної групи (орієнтовні зразки додаються до цієї Пам’ятки, але вони повинні бути скоригованими після оприлюднення повідомлення ініціативної групи про скликання установчих зборів відповідно до встановленого цією групою порядку проведення):

■ Заяву довільної форми, підписану уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства;

• рішення керівника інституту громадянського суспільства (якщо він має такі статутні повноваження, або іншого керівного органу відповідно до статуту), про делегування представника для участі в установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності);

■ біографічну довідку делегованого представника інституту громадянського суспільства;

■ копії документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства (Свідоцтво про реєстрацію Держреєстру та Свідоцтво про реєстрацію Управління юстиції або Довідку Управління юстиції про легалізацію шляхом повідомлення; порядок завірення копій уточнюється);

■ інформацію про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх 2 років. Окрім зазначених у Постанові документів рекомендується мати копію Статуту або Положення (у разі наявності), оригінал і копію Протоколу керівного органу інституту громадянського суспільства (з рішеннями про участь у формуванні Громадської ради та про делегування представника для участі в установчих зборах і представника у склад Громадської ради), копії паспорту та коду представника. Прийняття заяв закінчується за 10 днів до дати проведення установчих зборів. На підставі отриманих заяв ініціативна група складає список учасників установчих зборів, кандидатур до нового складу громадської ради та у разі потреби уточнює місце проведення установчих зборів, про що державна адміністрація повідомляє на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб.

7. Установчі збори із числа учасників обирають голову зборів, секретаря та лічильну комісію.

8. Кількісний склад Громадської ради визначається установчими зборами (мабуть прийняттям рішення простою більшістю).

9. Персональний склад Громадської ради визначаєтья установчими зборами шляхом рейтингового голосування за кандидатури, які добровільно заявили про бажання брати участь у роботі Громадської ради та внесені інститутами громадянського суспільства.

10. Остаточний склад Громадської ради затверджується державною адміністрацією на підставі протоколу установчих зборів.

©  ГО «Поступ»

ЗАЯВА

На виконання Постанови КМУ № 996 від 03.11.2010 р. у порядку п. 8 «Типового положення про громадську раду…», затвердженого цією постановою, просимо зареєструвати учасником установчих зборів із формування громадської ради при Харківській обласній державній адміністрації представника нашої громадської організації (профспілки, творчої спілки, асоціації, тощо)_______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові, посада в організації)

кандидатура якого затверджена рішенням  _______________________________________

____________________________________________________________________________.

(назва статутного органу, який ухвалив рішення про делегування та реквізити рішення)

Просимо також включити представника нашої громадської організації (профспілки, творчої спілки,асоціації,тощо)___________________________________________________________

______________________________________________________________________________,

(прізвище, ім’я, по батькові, посада в організації)

в список кандидатур до складу громадської ради при Харківській обласній державній адміністрації.

До цієї Заяви додаємо:

1. Рішення (Протокол) № ______ від _______________ р. про делегування нашого представника на установчі збори.

2.Біографічну довідку нашого представника____________________________________

                                                                                           (прізвище, ім’я, по батькові)

3. Копію Свідоцтва про реєстрацію ___________________________________________

                                                                             (повна назва інституту громадянського суспільства)

4. Інформацію про результати діяльності ______________________________________

                                                                                (повна назва інституту громадянського суспільства)

протягом 2008-2010 років.

Керівник громадської організації

(профспілки, творчої спілки, асоціації, тощо) Іваненко І. І.

м.п.

© ГО «Поступ»

Додаток № 2

до Пам’ятки громадським організаціям

Орієнтовний перелік біографічних відомостей про представника

■ прізвище, власне ім'я та по батькові;

■ число, місяць, рік і місце народження;

■ громадянство;

■ відомості про освіту;

■ відомості про трудову діяльність, посаду, місце роботи (заняття);

■ відомості про громадську роботу (в тому числі на виборних посадах);

■ відомості про членство в організації та участь в її роботі;

■ адресу місця проживання, контактний телефон.

Додаток № 3

до Пам’ятки громадським організаціям

Орієнтовний перелік відомостей про результати діяльності

■ повна назва інституту громадянського суспільства, його статус;

■ юридична адреса інституту громадянського суспільства та контактні дані;

■ відомості про легалізацію (реєстрацію) інституту громадянського суспільства;

■ відомості про керівника (керівників) інституту громадянського суспільства;

■ головна мета та головні статутні завдання інституту громадянського суспільства;

■ відомості про кількість членів інституту громадянського суспільства;

■ відомості про наявність осередків інституту громадянського суспільства;

■ відомості про головні напрямки діяльності (реалізовані проекти, організовані заходи) у 2008-2010 роках: назва напрямку (проекту, заходу), гловна мета, період реалізації, досягнуті результати;

■ відомості про нагороди, відзнаки інституту громадянського суспільства або його членів;

■ відомості про зв’язки інституту громадянського суспільства із іншими громадськими організаціями.

© ГО «Поступ»